نظام مستشفى الأسنان هو نظام برمجيى يعنى بإدارة معلومات مستشفيات الأسنان .  يتم فيه إستخدام تكنلوجيات المعلومات لتقديم صورة كاملة للمعلومات الطبية للمستشفى حول المرضى وزياراتهم وكل ما يتم فيها من إجراءات. للوصول إلى الصورة الشاملة التي تسهل للإدارة متابعة ما يتم في المستشفى.

 يقسم النظام المستشفى إلى الأقسام التالية:

1. العيادات بكل تخصصاتها مهما كان عددها.
2. الوحدات العلاجية المتواجدة على شكل كراسي طبية داخل كل عيادة.
3. الأرشيف الطبيى الذي يحوى ملفات المرضى.
4. الإحصاء الذي يحوى التقارير العامة للمستشفى والتقارير المتخصصة.
5. إستقبال المرضى الذي يتم فيه الحجز والمواعيد.

لوضع المعلومات في الشكل الأمثل تقوم فكرة النظام أيضاً على تقسيم منطقي للمعلومات كالتالي:

أولاً: بيانات المريض الشخصية.

• اسم المريض (عربي+ إنجليزي)
• يكتب باللغه العربيه مع امكانية تذكر البرنامج للاسماء المتشابه التى ادخلت من قبل و ذلك لمنع الاخطاء الاملائيه .
•  التاريخ.
•  العمر- العمر التقريبى  بالسنوات دون ادخال تاريخ الميلاد.
•  النوع : ذكر/ انثى .
• العنوان + الولاية + المحافظة (إختيار من قائمة), رقم الهاتف.
• القبيله (إختيار من قائمة) .
• الوحدة (إختيار من قائمة).
• التاريخ الطبى.)أمراض مزمنة، تاريخ الأمراض في العائلة ، العادات الشخصية)
• ملحوظات .
• الطبيب المعالج (إختيار من قائمة + تذكر الأسماء المدخلة من قبل).
• إمكانية إضافة صورة شخصية للمريض

• التقنيات المستخدمة في البرنامج

  النقاط النشطة HotSpot : هذه التقنية تتيح للمستخدم تحديد أجزاء داخل الصورة التشريحية لتتفاعل معه أثناء إدخال الفحص الطبي Examinations إذ تأخذ لونا مختلفاً أثناء تحريك الفأرة علي الصورة.

  الإعلام بواسطة الرسائل القصيرة يقوم النظام بإرسال رسالة نصية للمريض حسب رقم الهاتف الجوال المدخل في بيانات المريض ويقوم بإعلامه بمواعيد الزيارة المقبلة وينتظر منه إجابة إما بالتأكيد أو إلغاء المواعيد. ويقوم النظام بعدها بإعلام إدارة العيادات بالمواعيد المؤكدة والملغاة تبعاً لذلك.

  التقارير باستخدام الإستعلام المفتوح تمكن المستخدم من الحصول على تقارير حول المرضى وزياراتهم التي إحتوت على إجراءات معينة يقوم بتحديدها بواسطة هذه الإستعلامات المفتوحة ، كأن يبحث عن مريض كان تشخيصة كذا ، أو كانت نتيجة الفحصة كذا في الفترة الذمنية التي يحددها.

  مفتاح الحماية لحماية النظام من الإستخدام غير المصرح به يتم إستخدام تقنية المفاتيح المشفرة    Dongle بحيث لا يمكن تشغيل النظام بدونه، وهو مفتاح يشبه أجهزة حفظ البيانات المحمولة المسمى (فلاش بن)  خفيف الوزن ويقوم بحماية فعالة، يتم تسليمه مع النظام عند شرائه.

  أكثر من مستخدم واحد عبر كلمات مرور مشفرة ومستويات دخول مختلفة، يتيح النظام الإجراءات المصرح بها لكل مستخدم حسب نوعه ، فمشرف النظام له الحق في دخول كل الشاشات أما المستخدم فله حقوق الإدخال العامة وأما المتصفح فله حق إستعراض بعض البيانات دون تعديل.

  إدارة عدد من العيادات داخل المستشفى حيث يتيح النظام إماكنية إدارة عدد لا محدود من العيادات. كما يتيح عدد لا محدود كذلك من الوحدات العلاجية المتكاملة داخل كل عيادة ويشير إليها (بكرسي الوحدة العلاجية) ChairUnit. بالإضافة إلى ذلك يمكن إضافة عدد لا محدود من الأطباء ضمن الطاقم الطبي في العيادة.

  كود لكل علاج لكل عيادة بحيث يعطي النظام كل عيادة تسمية مختصرة تسمى كود العيادة، ويندرج تحت ذلك الكود العلاجات التي تتم في العيادة ، ويمكن إضافة توضيح فرعي إضافي لكل علاج في العيادة.

  إدارة المواعيد لتمكين المستخدم من متابعة المرضي الذين أكدو حجزهم لمقابلة الطبيب لليوم والأيام المقبلة، ومراسلتهم عبر خدمة الرسائل القصيرة ، وترتيب الدخول حسب الأولوية.

• واجهة إضافة زيارة جديدة للمريض

  يبدأ الإجراء بالبحث عن إسم المريض أو إضافة مريض جديد إذا كانت زيارته لأول مرة. فإذا كان المريض قد قام بزيارة المستشفي من قبل في أي عيادة من العيادات التابعة لها يقوم النظام بإسترجاع البيانات المهمة  وهي عبارة عن عشرة أسطر من بياناته الشخصية ، آخر تشخيص طبي تم له و الأخصائي المتابع لحالته.

  يتم إدخال المعلومات الأساسية للزيارة كما هو موضح في الرسم, وبعد حفظ البيانات الأساسية يتم فتح تفاصيل الزيارة التي سوف تعباً تدريجيا حسب مراحل العلاج الخاصة بالمريض.

  عند فتح التفاصيل يعرض النظام شاشة لإجراءات المريض داخل المستشفي وتحتوي على خانات  لإدخال البيانات التالية.

  تاريخ الأمراض والعادات لدي المريض والعائلة.

شكوى المريض Complaint.

الكشف الطبي لكل الأعضاء Examination. 

التشخيص الطبي Diagnose.

نتائج الفحوصات المعملية Investigations.

العلاجات بكل مراحلها Treatment.

الجهة المحول منها أو إليها Referrals.

المواعيد المحددة للزيارة اللاحقة Appointments.

تفاصيل التنويم/ الدخول والخروج إلى العنابر.

رسم بياني للتشخيص عبر الصورة التشريحية.

صور الأشعة .

عند إختيار أي إجراء يقوم النظام بعرض النتائج للزيارات السابقة للمريض ويمكن المستخدم من معاينتها وتعديلها إن كانت له الصلاحية الكافية.

يوضح الشكل التالي شاشة إدخال الفحص الطبي حسب الرسم التشريحي الذي يعده مستخدم النظام في مرحلة سابقة ويربط كل جزء تشريحي مع القيم المناسبة للكشف الطبي، بحيث تظهر شاشة إدخال الكشف عند النقر على النقطة النشطة من الرسم التشريحي