قوالب ثابتة
يمكنك إنشاء قوالب ثابتة لكل التصميمات المتعلقة بالوثائق التي تطبع من خلال النظام، ويتم إصدار الوثائق عبر إدخال بيانات الوثيقة في قسم الإصدار وطباعتها حسب القالب الذي يتم إختياره
طباعة البطاقات
عبر نظام الوثائق المؤمنة يمكنك طباعة البطاقات بشتى أنواعها وإضافة مزايا تأمينية
طباعة الجواز
يمكن طباعة الجواز والشفرة المقروءة آليا لكل انواع الجوازات، مناسب لتخصيص الجواز ويحتوي على خاصية طباعة باركود ذي الأبعاد الثلاثية وإدخال صورة حامل الجواز
طباعة الشهادات
طباعة الشهادات بكافة أنواعها ومقاساتها وإضافة الحقول المطلوبة وربطها بأي قاعدة بيانات
خصائص التأمين
المزايا التي تحدد خصائص التأمين في نظام إدارة الوثائق المؤمنة كالتالي:
- تعدد مستويات المستخدمين
- مشرف النظام
- له الحق في إدارة قوالب التصميم الخاصة بالوثائق، حيث يمكنه إضافة تصميم جديد، تعديل تصميم موجود، ربط التصميم بقواعد البيانات.
- له الحق في إدارة تقارير النظام.
- يمنح المستخدمين الآخرين كلمات وحقوق المرور الخاصة بهم.
- تصميم مواقع الطباعة لكل الوثائق المؤمنة.
- مستخدم النظام
- إصدار الوثائق بتعبئة البيانات فقط.
- مشاهدة التقارير وطباعتها.
- تحكم محدود في قوالب النظام من حيث المشاهدة فقط
- ضيف على النظام
- مشاهدة التقارير فقط
- لا يملك الحق في إصدار أي وثيقة.
- لا يملك الحق في تثبيت أو تحديث النظام.
- لا يسمح له بتغيير المستخدمين.
- مشرف النظام
- إستخدام الدونقل للحماية تستخدم شركة راشونال تيم للتقنية في كافة منتجاتها مفاتيح الدونقل للحد من الإستخدام غير المصرح به. مما يتيح لمالك النظام فرصة أكبر لتأمينه وتخزين المفاتيح بعيداً عن أيدى الأشخاص الغير مرغوب في حصولهم عليها.
- تشفير كلمات المرور : يتم إستخدام شفرة عالية التعقيد لحماية ملفات حفظ كلمات المرور المتعلقة بالنظام لضمان عدم تعريض البيانات للإختراق والكشف.
- إستخدام فكرة القوالب المعدة بواسطة مشرف النظام والتي لا يمكن تغييرها إلا بواسطة مشرف النظام تكفل عدم المساس بالتصميم الخاص بالوثائق التي يتم إصدارها. ويبقى حق الإصدار فقط للأشخاص المصرح لهم بالإصدار دونما تغيير في جوهر التصميم.
- يراقب النظام أي إصدار لوثيقة تمت من داخله ويقوم بتسجيلها، كما يسجل في المفقتاح عدد الوثائق التي تم إصدارها مما يجعل من الصعب جداً إصدرا وثيقة دونما أن يتم رصدها. كذلك يرصد جهاز الحاسوب الذي تم إستخدامه لإصدار الوثيقة بالتاريخ وزمن الإصدار إلى أدنى كسر من الثانية. كما يرصد إسم المستخدم الذي قام بإصدار الوثيقة.
- لا يتم مسح أي وثيقة تم إصدارها ولكن فقط يمكنك إعادة إصدارها كبدل تالف وذلك تأكيداً لمبدأ عدم إصدار وثيقة دون رصد.
الفكرة والتقنيات
يتكون النظام في تصميمه على مبدأ وجود نمطين للإستخدام بحيث يقيد المستخدم بإجراءات معينة في كل نمط. مع إمكانية أن يكون ذات المستخدم هو الذي يتعامل مع النظام إلا أن هذين النمطين حتميين ويشكلان روح النظام.
- نمط التصميم: وهو النمط الذي يتم فيه تصميم الوثيقة ومحتوياتها ويشكل المرحلة التي يتم فيها إنشاء القالب الذي سيتم إستخدامه لاحقاً في الإصدار. وهذه المرحلة مطلوبة فقط عند الإعداد الأولى للوثائق التي يتم إصدارها عبر النظام. ولا يحتاج المستخدم إليها إلى في حالة تعديل القوالب.
- نمط الإصدار: وهو النمط الذي سيكون عليه الحال في غالبية الوقت , إذ يخدم هذا النمط غرض إستخراج الوثائق للجهات التي تطلبها عبر مكاتب إصدار الوثيقة. ويمكن أن يكون هنالك عدة مستخدمين لإصدار الوثائق المطلوبة.
نظام القوالب
النظام يحتوى على ثلاثة عناصر أساسية وهي
أولاً:الوثيقة: وهي العنصر الذي يحتوي بداخله صفحة واحدة على الأقل أو عدة صفحات (مثال على ذلك الجواز كوثيقة).
ثانياً: الصفحة: وهي العنصر الذي يكون الوثيقة وهو بدوره يحتوي النموذ (مثال على ذلك صفحات الجواز).
ثالثاً النموذج: وهو العنصر الذي يحتوي الحقول المراد طباعتها. ويتكون من حقول ثابتة مثل العناوين والعمل الفني للتصميم، كما يحتوى على الحقول المتغيرة التي يتم تعبئتها أثناء الإصدار والصور الفوتوغرافية وما إلى ذلك.
مزايا نظام القوالب
- يتم تصميم القالب بواسطة مشرف النظام كما أوضحنا أعلاه.
- توصيل الحقول بقاعدة البيانات مع توفير مزايا الإتصال بعدد كبير من قواعد البيانات المعروفة.
- تحديد مكان للصورة الفوتوغرافية أثناء التصميم ويقوم النظام بإتاحة وسائل إدخال الصورة الفوتوغرافية في مرحة الإصدار بحيث يمكن إدراجها مباشرة من كاميرا متصلة بالنظام، أو عبر الماسحة الضوئية أو مباشرة من ملف داخل جهاز الحاسوب أو الشبكة.
- مقاسات النماذج مفتوحة مما يفيد تعدد إستخدامات النظام لطباعة عدد لا محدود من الوثائق.على سبيل المثال (الشهادات، نماذج تعبئة البيانات، الرخص ، البطاقات وغيرها).
- برنامج خاص لإدارة القوالب حيث يمكن الإضافة والتعديل والحذف وكذلك معاينة شكل التصميم عبر هذا البرنامج ، وهو يمنح حقوق المرور حسب نوع المستخدم ويسمح له فقط بأداء المهمة المخول بها.
إدارة الوثائق
- إمكانية تصميم وثيقة متعددة الصفحات وإدراج عدد غير محدود من الصفحات.
- تصميم محتوى الصفحات وتخطيط الهوامش والمسافات التي تحدد شكل الطباعة النهائية.
- إمكانية ربط الوثيقة بقاعدة البيانات المطلوبة .
- يتم العمل عليها عند مرحلة التصميم والإعداد لأول مرة لتجهيز قوالب الوثائق تمهيداً لإصدارها.
- إتاحة الفرصة لمشاركتها عبر الشبكة لأكثر من نافذة إصدار.
إدارة النماذج:
- تصميم النماذج بإستخدام واجهة رسومية ميسرة للمستخدم، إذ يمكن لأي شخص تعامل مع البرامج الخاصة بالرسومات البسيطة مثل برنامج )الرسام PaintBrush) في نظام ويندوز أن يقوم بإستخدامه.
- القوائم والمسميات تشرح نفسها بنفسها.
- إمكانية التصميم بإستخدام الفأرة وأساليب التصميم المعتادة من سحب و تصغير وتكبير وقص ولصق .. وما إلى ذلك.
- إمكانية التصميم بإستخدام القوائم وكتابة الخصائص التي تحدد كل حقل من مقاس وموقع وغيره.
- دعم لكافة أنواع الخطوط التي يستخدمها نظام التشغيل ويندوز.
- دعم لكافة أنواع ملفات الصور, bmp jpg and jpeg, tiff, gif وكثير غيرها.
- إمكانية تصميم خلفيات في برامج أخرى متخصصة مثل أدوبي فوتوشوب أو ما شابهها ومن ثم تخصيص الخلفيات لإستخدامها في النموذج.
- إمكانية تعيين حقول مرئية عند الطباعة وأخرى لإستخدام جهة الإصدار للمشاهدة في الشاشة فقط دون الطباعة.
- دعم كافة أنواع الطابعات المعروفة.
- إتاحة خاصية تصميم نموذج من صفحتين (وجه وظهر) وتصميه بشكل كامل.
الإصدار
- إمكانية إستخدام عدد من منافذ الإصدار وهو محدد بعدد التراخيص الممنوحة من شركة راشونال تيم للتقنية.
- رصد كل جهاز والوثائق التي أصدرها.
- متابعة لإنتاجية لكل منفذ إصدرا خلال فترة معينة.
- إذا تم تحديث القالب يتم تلقائياً تغييره في كافة أجهزة الإصدار المستخدمة في الحال.
- يتم إلتقاط الصورة فورياً في منفذ الإصدار أو إستخدام الماسحة الضوئية.
- يمكن إدخال أي ميزات بيولوجية شخصية لصاحب الوثيقة (مثل بصمة الأصبع، بصمة العين أو ما شابه ذلك).
الكاميرا والماسحة الضوئية
- برنامج لتوصيل الكاميرا مباشرة مع جهاز الحاسوب المستخدم للإصدار.
- إمكانية الإتصال المباشر مع الماسحة الضوئية مع جهاز الإصدار.
- دعم لكافة الأنواع القياسية للكاميرات الرقمية وذلك بإستخدام كرت إلتقاط الفيديو (يمكن الحصول عليه من شركة راشونال تيم أيضاً).
- دعم لكافة الأنواع القياسية للماسحات الضوئية ، سواء كانت للصور أو للمزايات البيولوجية الأخرى.
- برنامج لتنقيح الصورة قبل الطبع مع إتاحة قص ودوران الصورة والحفاظ على أبعادها حسب التصميم المعد في الوثيقة.
نظام الإضافات والإمتدادات Plug-Ins
- تم تصميم النظام بحيث يمكن توسعتة ليؤدى مهاماً إضافية دون الحاجة إلى إعادة برمجة النظام أو إعادة تثبيته. وذلك بإعتماد تقنية مايسمى بالبريمجات الإضافية Plug Ins، والتي يتم إنتاجها في شركة راشونال تيم للتقنية.
- إستخدام هذه الخاصية من شأنه أن يعزز تعدد إستخدامات النظام ومرونته إزاء التغييرات التي تطرأ على متطلبات العمل.
- تحتوى القائمة التي تم إعدادها من الشركة على الإضافات التالية التي تجعل النظام قادراً على إصدار وثائق عالية الدقة:
- بريمج دعم الجوازات المقروءة آلياً حيث يضيف ميزة طباعة MRZ. والخطوط المطلوبة من قبل منظمة إيكاو.
- بريمج دعم طباعة شيفرات الباركود بأنواعه المختلفة وتوفير الخطول المطلوبة اللازمة للطباعة مع إمكانية طباعة باركود ثنائي الأبعاد.
- بريمج شفرة الباركود ثنائي الأبعاد مع دعم إدخال الصورة ضمن الباركود.
- بريمج إنشاء الصورة على شكل علامة مائية لزيادة تأمين الوثيقة Water Mark.
- بريمجات آخرى تم تطويرها مؤخرا:
- بريمج إنشاء وتصمي نصوص بحجم صغير جداً غير قابل للتزويرMicro Text.
- بريمج إنشاء صورة شخصية صغيرة الحجم بالأسود والأبيض لتأكيد أن صاحب الوثيقة هو نفس الشخص، يتم طباعتها داخل الوثيقة في مكان خفي.
الدعم الفني
- تقدم شركة راشونال تيم خدمة ما بعد البيع للعملاء عبر العديد من الوسائل (الهاتف ، والاتصال عبر الإنترنت Remote Desktop Connection، وزيارة شخصية من موظفي الدعم( .
- يتم توفير آلية التحديث عبر الإنترنت للبرنامج الرئيسي في حال وجود إصدارات جديدة من البرنامج.
- تحديث الإضافات Plug-in عبر الإنترنت، عند إصدار نسخة جديدة أو تعديلها.
- تثبيت الإضافات الجديدة عبر التحميل من موقع الشركة على الإنترنت.
- دائما ً توفر الشركة تدريب لمستخدمي النظام عند التعاقد بحيث يتم تأكيد فهم وإستيعابهم لطريقة التعامل معه لضمان إنجاز العمل بصورة جيدة.
- باقات من الدعم الفني الخاص حيث توجد الباقات التالية ، ولك واحدة مزاياها وشروطهاوتتم بعقد منفصل:
- الباقة الفضية.
- الباقة البرنزية.
- الباقة الذهبية.
محرك البحث
يحتوي النظام على محرك بحث بالمزايا التالية:
- بحث عن الوثائق التي تم إصدارها من قبل.
- إمكانية البحث حسب إسم مالك الوثيقة أو الشخص الذي أصدرت له.
- إمكانية البحث حسب حقول التصميم المستخدمة في نموذج الوثيقة.
- البحث حسب نوع التصميم الذي تم بموجبه إصدار الوثيقة.
- البحث لنوع محدد من الوثائق حسب القوالب المتاحة.
إمكانية الإتصال بقاعدة البيانات
- دعم كافة محركات إدارة قواعد البيانات المعروفة والتي تعمل تحت بيئة مايكروسوفت ويندوز.
- إمكانية تصميم جداول قاعدة البيانات عبر النظام لإستخدامها في نماذج التصميم.
- إمكانية تعديل جداول البيانات في أي وقت عند التصميم.
- إمكانية تصدير التصميم من النموذج إلى جدول قاعدة بيانات حيث يقوم النظام تلقائياً بإقتراح الحقول المطلوبة لكل نموذج وتحديد نوع البيانات المطلوب للحقل.
- إدراج الصورة في قاعدة البيانات عبر ربطها بالحقل المناسب لنوع الصورة في قاعدة البيانات.
نظام التقارير
- التقارير العامة للنظام وتحتوي على مجموعة كبيرة من التقارير.
- تقارير بيانات الإصدار.
- تقارير الإنتاج حسب المستخدمين.
- تقارير الأداء العام ومدى فعالية الإنتاج.
- تقارير مراقبة كافة الإصدارات عبر نقاط الإصدار.
- يحتوي النظام على تقارير شهرية ، نصف سنوية ، ربع سنوية ، سنوية وفي خلال فترة معينة يتم تحديدها بواسطة المستخدم.
- يمكن تحديد التقرير حسب نتيجة البحث.
- يمكن إضافة أى عدد من التقارير عند الطلب دون الحاجة إلى تعديل النظام.
- يمكن مشاهدة التقارير على الشاشة أو طباعتها مباشرة.
- يمكن تصدير التقارير إلى البرامج الأخرى مثل برنامج Microsoft Word, Microsoft Excel أو إلى ملف PDF وهيئات أخرى . وذلك بضغطة زر واحدة دون عناء.