مقدمةIntroduction

                    المؤسسات والشركات الناجحة تقوم على البشر وعلى ما يمكلون من طاقة إبداعية وذهنيه للنهوض بها. لذا تولى أمر الموارد البشرية الأهمية التي تتناسب مع ما يرجى منها ، فيتم تدريب الموارد البشرية للإرتقاء بإدائهم، والحرص على تقديم الخدمة التي تضع الشركة أو المؤسسة في مصاف الجهات التي تأوي إليها العقول والكفاءات المرجوه. مراقبة الأداء تصبح ضرورة في ظل ما سبق لذا قمنا بصياغة نظام إدارة الموارد البشرية في إسهام منا في دفع عجلة التطور في المؤسسات الراغبة.

الفكرةThe idea

تقوم فكرة النظام على مبدأ تفاعل المستخدمين مع بعضهم البعض عبر البرنامج، الذي يطرح مفاهيما تكفل عملية التواصل والتفاعل على الوجه المطلوب. ببساطة الموظفون يطلبون الخدمة التي يريدونها من الشئون الإدارية عبر البرنامج ، لتظهر أمام المستخدم المسؤول في الشئون الإدارية ليقوم بإجراء اللازم.

تتوفر للمستخدم (الموظف) آلية متابعة طلبات الخدمة التي قام بها وإظهار ما آلت إليه تلك الطلبات إما بالتصديق أو عدم التصديق عليها مع التعليل الذي أرفق من قبل الشئون الإدارية ، كما يتاح له مشاهدة تعليق مديره المباشر.

تتوفر لمستخدي النظام من جانب الشئون الإدارية القدرة على مشاهدة البيانات من عدة زوايا، تتفاعل مع المستخدم لتمكنه من الإلمام بما يدور داخل المؤسسة من الناحية الإدارية ، ومتابعة الإحصائات بصورة سليمة وفورية.

التقنيات التي يقوم عليها النظامTechnology

تم تصميم النظام ليعمل على أي بيئة أو نظام تشغيل إذ إعتمدنا تقنية الويب فهو مطور بلغة جافا. ويعمل على أي محرك لقواعد البيانات دون إلزام لمحرك معين حيث يمكن إستخدام مايكروسوفت إس كيو إل سيرفر أو أوراكل أو إسكيو إل وما شابه.

مفاهيم نود التنويه عنها إذ تشكل النمط الذي تقوم عليه الفكرة، ومن الضروري فهمها لتصور وسائل التواصل بين المستخدمين ، وتأتي كالتالي:

مساحة العملWorkspace: يعطى كل مستخدم مساحة عمل خاصة به تحتوي على الأوامر والخصائص التي تخدم إحتياجاته من النظام. ولها واجهة رسومية تتلاءم مع دور المستخدم في النظام.

سطح العملDashboard: يمثل نقطة الإنطلاق التي تسهل على المستخدم المتقدم إنشاء العمليات الجديدة ومتابعة الطلبات المستلمة ومعاينة التحليل والإحصائات المتعلقة بالعمليات والطلبات المعالجة. ويمثل الشاشة الشاملة للمشرف ليقوم بكافة أعماله.

مركز الخدمات Service Center: حيث يتم طلب الخدمات ومتابعتها ، فالنظام يعتبر كل معاملات الموظف خدمات تقدم إليه من جانب الشئون الإدارية، ويوفر البيئة التي تسهل التعامل والمتابعة والتواصل بين الموظف والشئون الإدارية.

تعدد لغات الإستخدام Localization: يمكن إستخدام النظام بالواجهة الإنلجيزية أو اللغة العربية ، والنسخة المطورة الآن تعتمد اللغتن حيث يمكن تغييرها من خلال إعدادات النظام في أي لحظة. كما يتيح النظام إمكانية إضافة لغات أخرى عند الطلب (مثلاً اللغة الفرنسية ، الألمانية أو غيرها..).

قوالب العمل Templates: تعتمد طريقة تجهيز قوالب لما يقوم المستخدم بإستعماله بصورة متكررة ، ويحتاج إلى تطبيقه على قطاع من الموظفين أو مجموعة من الإجراءات حيث يقوم بتصميم العنصر في قالب موحد يتم إختياره عند الطلب، ولإيضاح الفكرة خذ على سبيل المثال :

قوالب المرتبات.

قوالب الحوافز.

قوالب الخصومات والضرائب.

قوالب ترقية الموظفين حسب الأداء.