·يتم إنشاء هيكل الشركة في شكل رسم شجري يوضح جميع الإدارات والأقسام والوحدات التي تحتويها الشركة ، ويشكل هذا الجزء مرحلة مهمة في تنظيم الهيكل الإداري للمؤسسة.

·يتم ربط الأقسام والوحدات التي يتم إنشاؤها في هيكل الشركة بالوظائف التي تود الشركة شغلها.

·يتيح النظام واجهة لإعداد الوظائف ومسمياتها وتاريخ بداية إنشاء الوظيفة وعدد الموظفين المطلوبين لشغل الوظيفة المعنية. كما يربطها بالإدارة والقسم الذي تقوم فيه.