Rational HR Features (8)
يتميز النظام بتوفير أنماط وقوالب لعدد من جزئيات النظام تمكنك من تعديلها متى شئت دون الحاجة للطلب تعديل في النظام إذ يمكن تركيب قوالب
- العلاوات ، الضرائب والخصومات، التأمين الإجتماعي، التأمين الصحي.
- المرتبات حيث يمكنك إستخدام أكثر من قالب للمرتبات في آن واحد (مثلاً العاملين الذين يصرفون بالعملة الأجنبية وأخر للعاملين بالعملة المحلية)
- قوالب لإدارة الورديات ويمكن إعتماد نظام العمل بالساعة أو بالشهر أو لعدد من الأيام.
إدارة العطلات وأتاحة اضافة انواع جديدة وتحديد شروط الإستحقاق
·أي مستخدم في النظام يمكنه تقديم طلبات للإجراءات التي تسمح بها إدارة الموارد البشرية.
·يمكن لأي مستخدم متابعة طلباته وتعديلها في حال لم يتم تصديقها أو التعليق عليها.
·يمكنه الإطلاع على أسباب الرفض وتعليق المدير المباشر أو تعليق الشئون الإدارية في حال تم رفض طلبه.
يمكن للموظف الإطلاع على نائج تقييم أدائه السنوي والتعليق عليه وطباعته.
·يقدم النظام تقارير وافية عن تكلفة الموظفين بشتى الرؤى التي يمكن أن يرغب فيها المستخدم إذ أن النظام يرصد كل الصرفيات المالية التي يتم إستخراجها للموظفين.
·يعرض النظام بصورة حية وتفاعلية تكلفة الموظفين في أي فترة زمنية شهر، سنة ، أو فترة أو غيرها.
يعرض النظام رسماً بيانيا يوضح مكونات تكلفة الموظفين ومراكز الثقل التي تحتوي على مصروفات عالية من قبل الشركة وتحديد الوظائف التي تستهلك القدر العالي من موراد الشركة.
·يتم إنشاء هيكل الشركة في شكل رسم شجري يوضح جميع الإدارات والأقسام والوحدات التي تحتويها الشركة ، ويشكل هذا الجزء مرحلة مهمة في تنظيم الهيكل الإداري للمؤسسة.
·يتم ربط الأقسام والوحدات التي يتم إنشاؤها في هيكل الشركة بالوظائف التي تود الشركة شغلها.
·يتيح النظام واجهة لإعداد الوظائف ومسمياتها وتاريخ بداية إنشاء الوظيفة وعدد الموظفين المطلوبين لشغل الوظيفة المعنية. كما يربطها بالإدارة والقسم الذي تقوم فيه.
مركز الخدمات Service Center: حيث يتم طلب الخدمات ومتابعتها ، فالنظام يعتبر كل معاملات الموظف خدمات تقدم إليه من جانب الشئون الإدارية، ويوفر البيئة التي تسهل التعامل والمتابعة والتواصل بين الموظف والشئون الإدارية.
كافة المعاملات في نظام إدارة الموارد البشرية تتم عبر الشبكة، حيث يقوم الموظف بتقديم طلب للخدمة التي يريدها بإستخدام صفحة الخدمات التي تقدم من إدارة الموارد البشرية. على الفور يظهر الطلب وبياناته لدى مشرف إدارة الموارد البشرية ليقوم بالإجراء الازم. كما يمكن أن يمر الطلب على الرئيس المباشر للموظف للتعليق في حال تطلب الإجراء ذلك. لا حاجة إلى الأوراق والفورمات المطبوعة. وهذا لا يمنع طباعة الطلب من النظام على أي حال.
يقوم نظام إدارة الموارد البشرية بإنشاء قائمة المرتبات بصورة تلقائية بعد تحديد الشهر والعام والعملة المراد إصدار المرتبات تبعاً لها. إذ أن النظام يقوم بحصر كافة الخصومات والعلاوات الخاصة بالموظف. ويقوم بحسابة الأجر الإضافي إن وجد والأيام الإضافية والعقوبات التي يترتب عليها خصم من الراتب.