يتم طلب الشراء إلكترونيا من أي من الإدارات التابعة للشركة أو الجهة المعنية عبر الشبكة ويتم التصديق عليه ومقارنته بالميزانية وخطة الإستهلاك السنوي عبر المشرف المسؤول عن الإدارة ويمكن تغيير الكميات وتحديد الأولويات في هذه المرحلة. يعرض النظام في لوحة العمل أخر الإجراءات التي تمت لتسهيل الوصول. ويحتوى على واجهة إنشاء طلب العروض من الموردين بصورة أوتوماتيكية.