يقوم النظام بإنشاء طلبات العروض بصورة تلقائية ويبحث في قاعدة البيانات عن الموردين المرتبطين بالمواد في طلب الشراء. ويحدد المواد التي ليس لها مورد مرتبط في قاعدة البيانات ليتم إكمال العمل بواسطة المستخدم، ويرسل الطلبات عبر البريد الإلكتروني مرفقة بملف طلب العرض.