للنظام مستويات من المستخدمين، تحدد صلاحياتهم حسب طلبيعة العمل. كما يمكن تحديد وصول المستخدمين إلى البيانات كل على حده حتى بالنسبة للمستخدم من نفس النوع إذا كان ضيف أو مشرف مشتريات أو غيره مما يتيح مرونة في تحديد الصلاحيات. ولتأمين البيانات أكثر فإن شركة راشونال تيم تستخدم مفتاح حماية (دونقل) دائم لتأمين النظام من الوصول غير المرغوب فيه وحماية حقوق النسخ والتوزيع